新型コロナウイルス陽性者発生のご報告と当社の今後の方針について

お客さま各位

新型コロナウイルス陽性者発生のご報告と
弊社の今後の方針について

いつも弊社をお引き立て賜り誠にありがとうございます。
日本国内では本年2月よりその拡大が始まった新型コロナウイルスは、未だに終息の目途は立っておらず、この未曽有の禍のなか、皆様におかれましては不安で心許ない日々をお過ごしのことと存じます。

弊社でも新型コロナウイルス感染予防対策として各種の社内環境の整備を行って参りましたが、今般、弊社代表取締役が新型コロナウィルスに罹患していることが判明いたしましたのでご報告申し上げます。

11月3日、4日に弊社代表取締役が面談した企業の代表より社内で数名の陽性者が出たとの連絡を受け弊社代表取締役が、PCR検査を受診したところ11月10日に陽性であることが判明いたしました。

その後、速やかに保健所への連絡、関係各所への報告と今後の対応の指導を受けました。弊社の社内環境の感染防止対策の状況報告をはじめ、代表取締役の行動の経緯・内容などを詳細に渡り保健所にヒアリングをいただいた結果、弊社内では『一部役員を除き濃厚接触者に該当する者はいない』との判断をいただきました。また、代申保険会社に対しても速やかに報告を行いましたが、弊社の保険代理店事務所の営業閉鎖などの指導にも至っておりません。

また、即座に当該代表取締役を除く、全職員にPCR検査を実施した結果、令和2年11月13日時点にて弊社の全職員が陰性であったことを皆さまにご報告申し上げます。

また、濃厚接触者の判定を受けた弊社の上記の役員取締役は、PCR検査の結果は陰性でしたが、保健所の指導により当該の代表取締役との最終接触日の令和2年11月15日より2週間の自宅待機に入っていることをご報告申し上げるとともに、弊社の職員間での感染拡大を防ぐ対策を今後も引き続き、確実に実施して参ります。

当社の今後の方針について

  • 弊社代表取締役は、年内の出社を見合わせて終日テレワークとします。
  • 冬季の新型コロナウイルス感染者拡大のリスクに備え、弊社の職員の出社率を緊急事態宣言時と同様に40%に抑える。
  • 弊社の事務所内では、定期的な換気・マスク着用・消毒薬を常備使用・デスク・カウンター・会議室には、アクリル板を設置、社内の消毒の定期的な実施など、社内での新型コロナウイルスの感染防止対策を引き続き継続して参ります。

お客様への訪問・対面での保険契約のお手続きについて

こちらは極力、控えさせていただきます
お電話による募集やFAX・メール・ウェブミーティングなどの非対面でのご案内を推奨致します。コロナ禍にて保険会社より推奨されている非対面での募集方法や保険契約のお手続き方法を行って参ります。

また、お客様からの強いご希望とご要望があった際には、弊社のお客さま担当者ごとの最新のPCR検査の陰性結果報告書をご提示させていただき、対面での保険商品のご説明やご契約・お申込みお手続きを承ります。この場合でも、マスクを完全着装の上、ご訪問先の建物やお部屋に入る前に手指の消毒を行い、面談時間も極力15分以内とさせていただきます。

最後に

お客様と弊社の職員の安心実現企業を目指す弊社において、代表取締役が新型コロナウイルスの罹患者となってしまったことに加えて、取締役までもが濃厚接触者となってしまったことに慙愧に堪えません。一日でも早くお客様のご信頼にお応えできるように弊社の全職員が、新型コロナウイルス感染拡大防止に真剣に取り組んで参りますので何卒、よろしくお願い申し上げます。

この件につきまして、お問い合わせやご確認事項などがございましたら、お気軽に下記のご連絡先までお問い合わせください。

 

令和2年11月29日 追加ご報告

保健所の指導に基づき、令和2年11月11日より濃厚接触者として自宅待機を行っていた弊社取締役は令和2年11月25日に自宅待機期間を満了致しました。

弊社独自の新型コロナウイルス感染拡大防止規則に則り、弊社の事務所への出社承認の判断基準として令和2年11月27日に当該の取締役のPCR検査を受診した結果、令和2年11月28日に陽性の判定結果を受けましたが、令和2年11月29日に保健所からの連絡を受けたところ、当該の取締役の新型コロナウイルスの発症日は、令和2年11月15日と判定されました。

すでに14日が経過していることから、新型コロナウイルスの陽性者としての自宅待機が不要であることを確定いたしました。ただし、弊社独自の新型コロナウイルス感染拡大防止規則に則り、当該取締役は令和2年11月30日より2週間の自主自宅待機となっていることをご報告いたします。

 


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